Подготовка товаров

Подготовка, упаковка и маркировка товаров.

Перед отправкой товаров для продажи вы должны проверить, упаковать, маркировать и подготовить товаров к транспортировке.

Вы должны проверить каждую единицу товара:

• Товар соответствует заявленным характеристикам;
• Товар не имеет дефектов и повреждений;
• Товар не был в употреблении;
• Упаковка товара не повреждена;
• Упаковка и товар соответствуют друг другу;
• Количество товара в упаковке соответствует заявленному;
• Все имеющиеся на товаре и на упаковке тексты целы, читаются легко, не стерты, не повреждены;
• Все имеющиеся на товаре и на упаковке штрих коды, серийные номера, марки и модели товара не повреждены;
• Если на в товаре или в упаковке есть коды обязательной маркировки, они не повреждены;
• Если к товару прилагаются документы, то они имеются для каждой единицы товара, не повреждены, защищены от повреждений;
• Товары защищены от повреждений во время транспортировки и хранения.
• Если товар подлежит к обязательной маркировке, ваши юридические данные совпадают с данными, указанные в маркировке.

Проверка срока годности товара

Товары, имеющие срок годности, должны быть проверены тщательно на соответствие нижеследующим правилам:

• Если товар имеет срок годности, то такие товары обязательно должны иметь дата производства, точно указанный срок хранения, условия хранения, срок годности до определенной даты.
• Вся информация относительно сроку годности должны быть целы, не повреждены, не изменены.
• Вся информация относительно сроку годности должны быть доступно без вскрытия упаковки.
• Вся информация относительно сроку годности должны быть понятно любому человеку. Если для обозначения срока годности или дату производства производитель использует специальную кодировку, то расшифровка такого кода должен быть приложен к партии товара и передан на склад Flymart.
• Если информация относительно сроку годности на других языках, то перевод должен быть приложен к партии товара и передан на склад Flymart.

Остаточный срок годности товара в момент отправки на склад:

Срок годности производителя	Минимальный оставшийся срок годности для поставки на склад Flymart
до 6 месяцев	70%
от 7 до 12 месяцев	60%
более 12 месяцев	40%

Внимательно проверьте все, что можно проверить. Только после этого приступайте к упаковке и маркировке товаров по правилам Flymart.
Это защитить ваш бизнес от некачественного товара, негативного отзыва покупателей, снижения рейтинга и потери доверия.

Упаковка товаров

Каждый товар должен иметь собственную или дополнительную упаковку, которая:

• соответствует виду, свойствам, габаритам и весу товара;
• обеспечить идентифицировать товар уникальным штрих кодом, этикеткой не менее 40×25 мм;
• обеспечить транспортировку, хранение, перемещение и сортировку каждой единицы товара по отдельности;
• обеспечить сохранность функциональных и количественных свойств;
• обеспечить безопасность при транспортировке и хранение;
• обеспечить защиту от внешних климатических воздействий;
• соответствует требованиям производителя к упаковке;
• обеспечить привлекательный товарный вид.

Многие товары имеют собственную упаковку, отвечающие всем требованиям, что нет необходимости дополнительной упаковки. Но бывает и штучные товары, упакованы в общую упаковку. Или есть мелкие товары, что нет возможно приклеит штрих-код. А также бывают наборы или комплекты, состоящие из нескольких частей в разных упаковках или без. А мы должны доставить такие наборы в одной упаковке.
Например, бытовая техника, наборы, сувениры почти всегда имеет свою упаковку. Но есть также и другие товары, например кухонный или канцелярский нож, статуэтка, ложка или стеклянная ваза, что могут не иметь заводскую упаковку.
Бывает, что вы сами создадите набор или комплект из нескольких товаров, и предлагаете покупателям как самый оптимальный набор по низкой цене. Например «Набор электрика из 8 предметов», где есть и паяльник без упаковки, и отвертка с острым концом, и брендовый мультиметр в фирменной упаковке. И все это надо упаковать в одну упаковку с соблюдением всех правил.
Также, если вы хотите продать одинаковый товар по несколько штук одновременно и таким образом создали карточку товара, то их надо будет упаковать вместе в одной упаковке, несмотря на наличие собственной заводской упаковки. Например, хотите продать офисную бумагу формата А4 по 3 пачки. Обычно, производители упакуют 500 листов бумаги в одну пачку и еще в коробки по 5 пачек. А вы хотите продать именно по 2 пачки по специальной цене. В этом случае, вы должны упаковать 2 пачки бумаги в отдельную упаковку. При этом, нельзя вместо упаковки их связать веревкой или обмотать скотчем.

Основные правила

Каждую единицу товара, поставляемого штучно или в комплекте, необходимо помещать в единую упаковку.

Крупногабаритный товар должен быть упакован в отдельной коробке.

Хрупкие товары должны быть упакованы в пупырчатую плёнку или крафтовую бумагу, должны иметь пометку «Хрупкий груз». Если производитель не добавил такой стикер и не озаботился дополнительной упаковкой, вы должны сделать это сами.

Товары с острыми частями должны быть упакованы надёжно и прочно. Острые выступающие части нужно упаковать отдельно. При этом, острые выступающие части, а также стержни, должны быть внутри границ твердой упаковки.

Все товары должны быть упакованы так, чтобы они сохранили неподвижное состояние в ровном месте при хранении.

Упаковка не должна закрывать бренд, модель, марку, название товара. Если в заводской упаковке или в самом товаре есть информация, важная для покупателя, то такая информация также должна быть видно после упаковки.

Товары с обязательной маркировкой должны быть упакованы так, чтобы штрих-код GSl Data Matrix, было видно под упаковкой, без повреждений и читалось легко сканером.

Товары с сроком годности должны быть упакованы так, чтобы дата производства, срок хранения и срок годности до даты были видны под упаковкой. Если нет возможности упаковать товар с соблюдением этих требований, принимать меры, чтобы данные о сроках годности были указаны на упаковке. Например, приклеит стикер с указанием сроков годности. Важно указать «Срок годности до» или «Срок хранения» вместе с датой производства.

Штрих код Flymart должен быть прикреплен или приклеен в ровном участке упаковки, соответствовать товару и его характеристикам, не должен быть поврежден или закрыть элементами упаковки.

Общие правила для всех категорий товаров

• Стрейч-плёнка не является упаковкой!
• Индивидуальная упаковка не должна существенно превышать размеры вложенного в неё товара.
• Индивидуальная упаковка должна быть плотно закрыта со всех сторон и исключать самопроизвольное открытие от небольшого надавливания или смятия.
• Если есть фабричная индивидуальная упаковка, которая не соответствует требованиям по внешнему виду, то её обязательно нужно дополнительно упаковать в термоусадочную плёнку или пакет.
• Товар не должен иметь постороннего запаха, упаковка должна полностью защищать товар от влаги и грязи.
• Индивидуальная упаковка должна иметь возможность приклеит или прикрепить штрихкод товара.
• Товар внутри упаковки должен быть аккуратно сложен и не помят, с сохранением товарного вида.

Какие товары нужно обязательно упаковать в пластиковый пакет?

• Маленькие товары, на которых не хватает места для этикетки 40 × 25 мм. Свободное место означает, что наклейка не закрывает название, описание, состав, штрих код производителя, срок годности и другой важной информации товара.
• Товары размером меньше 50 × 50 мм со слишком круглой или неровной поверхностью — из-за этого этикетка не держится или не сканируется.
• Товары любого размера с шершавой поверхностью, на которой не держится этикетка. Например, шкатулка с тканевой обложкой.
• Товары, которые легко пачкаются. Например, текстиль, книга.
• Товары, на которых имеются отдельные, слабо связанные элементы, которых легко отделить друг от друга. Например, чайник с отдельной крышкой или парные игрушки, связанные с тонкой цепочкой.
• Наборы и комплекты.

Требования для отдельных категорий товаров.

Убедитесь, что для ваших товаров не требуется индивидуальная упаковка. Если упаковка товара соответствуют по всем правилам упаковки, то нет необходимости дополнительной упаковки. Но есть отдельные категории товаров, которых необходимо упаковать дополнительно.

В качестве упаковки можно использовать:

• Полиэтиленовые пакеты ZIP-Lock;
• БОПП (Биаксиально Ориентированные прозрачные полипропиленовые пакеты);
• Картонные коробки, соответствующие размеру и весу товара;
• Термоусадочная пленка из полиэтилена;
• Воздушно-пузырчатая пленка;
• Полиэтиленовые контейнеры разных форм и размеров;
• Другие виды упаковочных материалов, которые обеспечат выполнение требований к упаковке.

Вспомогательные материалы для упаковки:

• прозрачный скотч или клейкая лента для усиления и фиксации упаковки;
• Веревка, ленты, резинки, шнуры;
• Изолированная проволока для упаковки;
• Пластиковые хомуты;
• Канцелярские или строительные металлические скобы;
• Другие материалы, необходимые для упаковки товаров.

Если упаковка товара товар не соответствует требованиям или товар без упаковки, то необходимо упаковать товар дополнительно согласно правилам.

Тип товара	Способ упаковки
Мелкие товары	ZIP-Lock или БОПП пакеты
Хрупкие товары	Упаковать в пупырчатую плёнку или крафтовую бумагу, заклеит края скотчем. Фиксировать товар в коробке неподвижно. Используйте прокладочные, противоударные материалы (пенопласт, поролон, бумага и т.д.) для защиты от внешнего воздействия и заполнения пустого пространства.
Товары с жидким содержанием, бытовая химия, косметика, аэрозоли	Все товары с жидким содержанием должны быть упакованы в герметичные ZIP-Lock пакеты или другие полиэтиленовые пакеты.
Одежда, текстиль, товары из тканевого материала, включая части товара	ZIP-Lock или БОПП пакеты, коробки, полиэтиленовые пакеты
Книги, тетради, печатная продукция, бумажные изделия	ZIP-Lock или БОПП пакеты, коробки, полиэтиленовые пакеты.
Бумажные изделия, имеющие объемную форму, должны быть упакованы в картонную коробку или специальные полиэтиленовые контейнеры. Коробку или контейнер закрыт плотно и герметично.
Товары из кожи, эко кожи, полиуретана, силикона, пластика	ZIP-Lock или БОПП пакеты, коробки, полиэтиленовые пакеты. Товары, имеющие объемную форму, должны быть наполнены полиэтиленом, бумагой, поролоном или другими легкими материалами.
Товары в стеклянной упаковке или таре	Упаковать в пупырчатую плёнку и фиксировать упаковку скотчем.
Товары, требующие защиту от внешних климатических воздействий	Использовать соответствующий материал для упаковки. Например, необходимо использовать темный пакет для упаковки товаров, требующие хранение в темном месте.
Потенциально опасные товары, товары с острым запахом	Товары должны иметь заводскую герметичную упаковку, обеспечивающие безопасность и предотвращающие распространение запаха.
Кроме заводской упаковки, товары этой категории должны быть упакованы дополнительно в герметичные ZIP-Lock пакеты, вакуумную упаковку или в пластиковые пакеты.

К хрупким товарам относятся:

• посуда, керамические ножи формы из стекла и керамики, зеркала, люстры;
• статуэтки, вазы, кружки, бокалы из стекла и керамики;
• стеклянные крышки;
• все жидкие товары в стекле;
• фоторамки, часы, картины со стеклом без индивидуальной упаковки;
• электроника (например, телефоны, смартфоны, планшеты, коммуникаторы, регистраторы, навигаторы, жесткие диски, электронные книги, цифровые фоторамки)

Товары со сроком годности

Обратите внимание на доступность проверки срока годности после упаковки товара. Имейте в виду, что запрещается скрывать, изменять или повреждать указанный срок годности. Доставка или продажа товара с истекшим сроком годности может привести к блокировке карточки товара и даже расторжению контракта.

Маркировка товаров штрих кодом

Flymart применяет уникальные штрих коды для хранения товаров в своем складе. Уникальные штрих коды присваиваются каждому товару при создании карточки товара. Штрих код товара можно узнать из карточки товара. Для этого достаточно открыть карточку товара и нажат на кнопку «Штрих код».
Перед доставкой товаров на склад Flymart вы должны приклеит штрих коды на все единицы товаров.
Для распечатки штрихкодов настоятельно рекомендуем использовать специальные принтеры и самоклеящиеся этикетки.
Если печатали штрихкоды на обычном принтере, предварительно надо их вырезать вручную или резаком по размеру, не повредив целостность штрихкода и текста.
Вы можете распечатать штрихкоды из готовой накладной. Для этого перейдите в раздел “Накладные”, откройте нужный вам накладной и нажмите на кнопку “Штрихкоды”. Далее выберите размер штрихкодов и тип принтера (принтер, термопринтер), проверьте их количество и нажмите на кнопку «Печать штрихкодов». Штрихкоды также можно сохранить в формате PDF.
Если вы хотите распечатать штрихкоды до создания накладной, то штрихкодов можно распечатать в разделе «Этикетки». Можно распечатать или экспортировать в формате PDF необходимое количество штрих кодов для выбранного товара.

Штрихкод на товаре должен:

• быть один на один товар в упаковке в соответствии с карточкой товара.
• быть только один, располагаться на видном месте, в ровной поверхности;
• штрихкод не должен быть поврежден, загрязнен или распечатан с дефектами;
• штрихкод не должен перекрывать сроки годности и описание товара;
• если в товаре есть другой штрихкод, то обязательно нужно нанести штрихкод Flymart поверх остальных;
• штрихкод не должен перекрывать QR-код и информацию относительно обязательной маркировки товара (если есть);
• штрихкод нельзя располагать штрихкоды на углах и местах вскрытия упаковки, обматывать им товар, заклеивать штрихкод скотчем.
• приклеенный штрихкод должен легко читаться сканером и оператором (правильность штрихкодов можно проверить с помощью приложений для их считывания).
• Штрихкод запрещено наклеивать на лицевую сторону товара.
• Штрихкод не должен портит внешний вид товара.
• Штрихкод, если он не приклеен к товару или упаковке, должны быть прикреплен упаковке прозрачным скотчем. Нельзя использовать клей или другие химические составы для прикрепления штрихкода к товару или упаковке.
• Штрихкод можно оставить внутри упаковки, если штрихкод видно под полностью прозрачной упаковкой, фиксирован не подвижно под упаковкой, не повредить товару и упаковке. При этом, при вскрытии товара, штрихкод не должен отрываться от упаковки или товара.
  Неправильное прикрепленный штрихкод легко может быть поврежден, даже потерян во время транспортировки или хранения.
  Приклеенный на местах вскрытия упаковки штрихкод неизбежно будет поврежден при вскрытии товара покупателем. В случае возврата товара с поврежденным штрихкодом, нельзя будет вернуть товар в продажу без восстановления штрих кода.

Рекомендации для работы со штрих кодами.

Чтобы было легко работать со штрих кодами воспользуйтесь нашими советами.

• Используйте специальные принтеры для распечатки штрих кодов.
• Используйте специальные самоклеящиеся этикетки разных размеров.
• Если у вас обычный принтер и используете обычную бумагу, используйте резак для бумаги.
• Не распечатайте штрихкод на разные товары разом, так как трудно их различить визуально. Так как очень важно, чтобы штрихкод соответствовал коду товара в его карточке, с учетом характеристик. Легко допустить ошибку и приклеит штрихкод футболки «Белого» цвета размера «XL» на «Черную» размера «S».
• Распечатайте штрихкоды в соответствующих к упаковке размерах. Всегда оставляйте достаточный зазор между краем бумаги и штрих кодом.
• Приклейте штрихкод на ровной твердой участке товара или упаковки.
• При прикреплении этикетки скотчем, используйте достаточно широкий и максимально прозрачный скотч, не допустите несколько слоев и наложений.
• Учитывайте, как оптимально складировать товары в складе. Обычно узкая сторона всегда бывает направлен к оператору склада (как книги в шкафу). Приклейте этикетку в эту узкую сторону товара. Если самой узкой части товара не хватает для приклеивания штрихкода, выбирайте следующую по размеру сторону.
• Штрихкоды приклейте всегда в одном месте для всех товаров одного вида. Не допустите, чтобы этикетки были приклеены где попало и как попало.
• Держите распечатанные самоклеящиеся этикетки отдельно от упакованных товаров чтобы избежать «случайной» или «неправильной» маркировки.

Размеры этикеток для штрих-кодов.

Для распечатки штрих-кода существуют разные размеры этикеток, которые могут использоваться, в зависимости от требований конкретного проекта. Однако, наиболее популярными и стандартными размерами этикеток для распечатки штрих-кода являются:

• 50мм x 25мм
• 70мм x 50мм
• 100мм x 50мм
• 100мм x 150мм

Обычно, размер этикетки выбирается в зависимости от размера штрих-кода и количества информации, которую нужно разместить на этикетке. Например, если штрих-код большого размера, то для его распечатки может понадобиться большая этикетка. Кроме того, также важно учитывать размеры упаковок, на которые будут клеиться эти этикетки.